Pour un dossier de conservation durable, les données produit, fournisseur, lot et parcelle proviennent souvent de sources différentes. Filovara conserve séparément leur origine, leur version et leur état de confirmation afin de rendre visibles les liens manquants.
Un processus de préparation concret
- 1
Définir le rôle, le produit et le périmètre pour un dossier de conservation durable.
- 2
Relier fournisseurs, lots, documents et parcelles.
- 3
Résoudre les écarts puis figer une version reproductible.
Définir une limite de revue
Limitez un dossier de conservation durable à un flux produit, une expédition ou une décision précise afin de conserver produits, quantités, fournisseurs, parcelles et preuves dans le même contexte.
Conserver les sources et leurs versions
Conservez les fichiers originaux avant toute ressaisie. Chaque fait confirmé doit pointer vers un fichier, une page, une ligne ou un objet géographique, et toute correction doit créer une nouvelle version.
Résoudre les points ouverts avant de figer
Distinguez les blocages, avertissements et décisions humaines. Ne figez un nouvel état qu’après avoir relancé les contrôles concernés et accepté explicitement les limites restantes.
Points à vérifier
- Source et version
- Identifiants stables des objets et fournisseurs
- Données manquantes ou contradictoires
- Règles appliquées et confirmations humaines
La préparation technique pour un dossier de conservation durable ne remplace ni la qualification juridique ni la diligence de l’entreprise responsable.
Questions fréquentes des équipes
Tout doit-il être complet avant de commencer pour un dossier de conservation durable ?
Non. Commencez avec les preuves disponibles et laissez le dossier faire apparaître les lacunes précises.
Une valeur extraite est-elle déjà confirmée ?
Non. Les faits importants doivent être vérifiés avec leur source et explicitement confirmés.
Quand créer un nouvel export ?
Après toute modification pertinente des preuves, faits, règles ou décisions et une nouvelle revue.